Unsere Produkte

Cloud-Technologie & smarte Methoden für IT-Projekte - CloudWerk unterstützt Sie dabei, die richtigen Tools und Partner für Ihr Projekt auszuwählen.

ShareTier-Dashboard: belegter Speicher, Anzahl der Dateien, Websites und Versionen, ausgelagerter Speicher und Ergebnisse der Bereinigung in einem Microsoft 365-Tenant
ShareTier-Regeln zum Leeren der Papierkörbe mit Altersgrenze, Bereich, Zeitplan und Status

ShareTier von CloudWerk

Speicherplatz in SharePoint aufräumen – nach Regeln, die Sie festlegen.

ShareTier zeigt nach Website, Bibliothek und Dateityp, wo der Speicher in Ihrem Microsoft 365-Tenant verbraucht wird, und reduziert ihn mit Regeln, die Sie einmal festlegen. Es entfernt alte Dateiversionen, leert Papierkörbe nach Zeitplan und verschiebt große Binärdateien in Azure Blob Storage oder AWS S3. Jeder Lauf lässt sich vorher simulieren und wird protokolliert.

  • Versionen begrenzen

    Pro Bibliothek bleiben nur die Versionen, die Sie brauchen, etwa die letzten 10 oder die der vergangenen 90 Tage.

  • Papierkörbe leeren

    Gelöschte Elemente zählen weiter gegen Ihr Kontingent; ShareTier entfernt sie nach Alter, Dateityp oder Website und nach Zeitplan.

  • Dateien auslagern

    Videos, Backups und ZIP-Archive wandern in Azure Blob Storage oder AWS S3, und Nutzer erreichen sie weiter über Stub-Dateien.

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Mit Rencore Governance behalten Sie die Kontrolle: Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance zentral und unkompliziert managen – für eine sichere Microsoft 365 Umgebung.

  • Datensicherheit

    Schützen Sie Ihre Daten vor Verlust oder Missbrauch. Rencore Governance hilft Ihnen, Best Practices umzusetzen, Kosten zu senken und Risiken zu minimieren.

  • Sicher und effizient

    Steuern Sie Zusammenarbeit, Compliance und Datenschutz zentral – und schaffen Sie klare Strukturen.

  • Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

    Unsere Lösung sorgt für Transparenz, intelligente Schutzmechanismen und maximale Sicherheit – ohne unnötige Komplexität.

Governance
für Microsoft 365 von Rencore

Optimale Steuerung von Zusammenarbeit, Sicherheit und Compliance für maximale Effizienz und geringere Kosten.

TodoWerk in Microsoft Teams unter Android: Auswahl eines Emoji-Markers für einen Hashtag
Vorschau in TodoWerk: Beim Umbenennen von #customer in #Client erscheinen beide betroffenen Aufgaben vorher und nachher

TodoWerk von CloudWerk

Überblick und Ordnung für Ihre Hashtags in Microsoft To Do.

TodoWerk zeigt alle Hashtags in den Titeln Ihrer eigenen Aufgaben in Microsoft To Do – mit Häufigkeit, Anzahl der Listen und letzter Verwendung. Microsoft To Do selbst bietet diese Übersicht nicht. TodoWerk läuft als persönliche App in Microsoft Teams, Outlook und der Microsoft 365-App sowie im Browser. Die App ist derzeit auf Englisch verfügbar.

  • Abweichungen erkennen

    TodoWerk markiert Hashtags, die unterschiedlich geschrieben sind (#Work und #work), fast gleich lauten wie #customer und #customers oder seit Monaten nicht mehr vorkommen.

  • Erst prüfen, dann ändern

    Sie benennen einen Hashtag um, vereinheitlichen Schreibweisen oder fassen mehrere zu einem zusammen – vorher sehen Sie jeden betroffenen Aufgabentitel, und die Änderung lässt sich 30 Tage lang als Ganzes rückgängig machen.

  • Nur Ihre eigenen Aufgaben

    TodoWerk arbeitet nur mit Ihrem eigenen Konto und ändert ausschließlich den Text der Hashtags – Aufgaben werden nie angelegt, erledigt oder gelöscht.

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Aushang in SharePoint Online: Kacheln für sieben Gesetze und einen Leitfaden, jeweils mit Kennzeichnung Pflicht, empfohlen oder bedingt und Stand
Aushang in Microsoft Teams im dunklen Design: Kacheln für Arbeitszeitgesetz und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

Aushang von CloudWerk

Aushangpflichtige Gesetze digital – immer aktuell in Microsoft Teams und SharePoint.

Arbeitgeber müssen bestimmte Gesetze für alle Beschäftigten zugänglich machen, etwa das Arbeitszeitgesetz und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Aushang stellt die allgemeinen Bundesgesetze als digitalen Aushang in Microsoft Teams und auf Ihren Intranetseiten in SharePoint Online bereit – dort, wo Ihre Beschäftigten ohnehin arbeiten. CloudWerk pflegt die Texte zentral; eine neue Fassung sehen alle Kunden beim nächsten Aufruf. Sie müssen nichts herunterladen, austauschen oder überwachen.

  • Immer die aktuelle Fassung

    CloudWerk prüft die Gesetze monatlich und veröffentlicht Änderungen für alle Kunden gleichzeitig. Jeder Aushang zeigt, ob er Pflicht, empfohlen oder an Bedingungen geknüpft ist, dazu Rechtsgrundlage und Stand.

  • Ihre eigenen Aushänge daneben

    Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Angaben zur AGG-Beschwerdestelle: Ein Websitebesitzer bindet eine vorhandene SharePoint-Dokumentbibliothek ein, und deren Dokumente erscheinen in einem eigenen Abschnitt neben den Gesetzen.

  • Kein Tracking, technisch ausgeschlossen

    Aushang kann nicht sehen, wer was liest. Arbeitgeber dürfen das nicht kontrollieren, deshalb erfasst die App keine benutzerbezogenen Nutzungsdaten.

Migration Assistance von CloudWerk

Planen Sie Ihre Migration zu SharePoint Online - strukturiert, sicher und erfolgreich.

Die Migration zu SharePoint Online kann komplex und zeitaufwendig sein. Einfach Daten in die Cloud zu übertragen, reicht nicht aus – für den Erfolg sind Struktur, Klarheit und Kontrolle entscheidend. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Inhalte zu inventarisieren, zu kategorisieren und die Migration strategisch zu planen – Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Übergang in die Cloud sicherzustellen.

Immer informiert. Immer sicher. Immer aktuell.

Als Microsoft 365-Administrator ist es entscheidend, über neue Funktionen und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Unser Update-Service hilft Ihnen, den Überblick zu behalten – mit zeitnahen Benachrichtigungen, ausführlicher Dokumentation und individuell anpassbaren Einstellungen für die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Erhalten Sie die Insights, die Sie brauchen, um Updates proaktiv zu steuern und Ihre Umgebung reibungslos am Laufen zu halten.

Update Service von CloudWerk

UserManagement von CloudWerk

Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten.

Verwalten Sie Zugriffsrechte ohne Risiko.

Unser UserManagement ist ein cloudbasiertes Admin- und HR-Tool, mit dem Sie die volle Kontrolle über Benutzerattribute bekommen. Ihre HR-Teams können Benutzerprofile eigenständig verwalten – über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Prozesse beschleunigt und ihren Arbeitsalltag erleichtert.

  • Wir lösen eine zentrale Herausforderung von IT-Abteilungen: Sicherheit und operative Effizienz in Einklang zu bringen

  • Änderungen an Mitarbeiterprofilen nachverfolgen, Benutzern die eigenständige Pflege ausgewählter Eigenschaften ermöglichen und präzise Berichte erhalten

  • Nahtlose Microsoft-Integration: Native Entra ID-Authentifizierung und Echtzeit-Synchronisierung

Bereit, Ihre Benutzerverwaltung zu vereinfachen?